Wie kann ich Adressen für Onlineaufträge importieren?

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Für den Import von Adressen benötigst du eine Adressdatei im Format Unicode Text (*.txt) oder CSV (*.csv). Beide Dateiformate lassen sich mit MS Excel, einem vergleichbaren Programm oder mit einem einfachen Texteditor erstellen. Auf diese Weise kannst du bis zu 500 Versandadressen gleichzeitig importieren und sofort für deine Versandaufträge nutzen.

Mit der Funktion 'Import Adressdaten' kannst du Adressen für Versandaufträge aus einer Textdatei importieren. Diese Adressen werden als 'vorbereitete Sendungen' (Status unvollständig) in deiner Auftragsliste erscheinen. Anschließend trägst du noch die Versandinformationen wie Länge, Breite, Höhe der Sendungen ein und schon kannst du deine Aufträge abschicken.

Beschreibung der Datei für nationale und internationale Adressen

Die zu importierende Adressdatei besteht aus zwölf Textfeldern und muss folgenden Aufbau haben:
Vorname (20); Nachname/Firmenname (30); Adresszusatz (20); Straße (27); Hausnummer (5); PLZ (10); Ort (30); Bezirk (50)*; Land (3); Tel. Vorwahl (6); Telefonnummer (15); E-Mail-Adresse (80);

Die Felder dürfen die in Klammern stehende Anzahl an Zeichen nicht überschreiten und jedes Feld muss durch ein Semikolon getrennt sein. Nach jeder Zeile muss ein Zeilenumbruch (Enter/CRLF (Carriage Return, Line Feed)) erfolgen. Es werden maximal 500 Datensätze importiert.

Die Datei muss zudem mit ISO 8859-1 / Windows CP-1252 (Latin-1) kodiert sein.

Es ist auch möglich, die Straße und die Hausnummer zusammen im Feld 'Straße' zu hinterlegen. In diesem Fall bleibt das Feld 'Hausnummer' leer. Um den Paketschein zu erstellen, müssen Straße und Hausnummer jedoch anschleßend im Paketscheinformular getrennt werden.

Paketklassen können nicht direkt mit importiert werden, sondern müssen manuell im Paketscheinformular ausgewählt werden.

*Hinweis: Daten im Feld 'Bezirk' sind derzeit nur für Irland vorgesehen; sonst bleibt das Feld leer.

Beispiel:

Max;Muster;2.Stock;Musterweg;12;22419;Hamburg;;DEU;040;537550;max.muster@hermes-europe.de;

Edit;Piaf;hinterhof;Rue Vernet;12;75242;Paris;;FRA;00331;537550; edit.piaf@music.fr;

Richard;Gere;;Blue Street;17;;Dublin;Ballsbridge;IRL;00331;537550; r.gere@artist.org;...

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